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常見問題

1.問:什么是人事檔案?

答:人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

 

2.問:人事檔案包含的范圍?

答:人事檔案包括:履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;學歷、學位、培訓和專業技術職務材料;政審材料;黨團材料;獎勵材料;處分材料;工資、任免、出國等材料;其他參考材料

 

3.什么是流動人員人事檔案?

答:流動人員人事檔案包括:

(一)在我市工商部門注冊的非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

(二)辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的我市機關事業單位工作人員檔案;

(三)與我市企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

(四)暫未落實工作單位的我市生源大中專畢業生檔案;

(五)我市生源自費出國留學人員檔案;

(六)外國企業常駐我市代表機構的中方雇員檔案;

(七)自由職業或靈活就業人員的檔案;

(八)其他在我市工作實行社會化管理人員的檔案。

 

4.問:流動人員人事檔案的管理機構?

答:我市流動人員人事檔案管理實行集中統一,歸口管理的管理體制,主管部門為武漢市(區)人力資源與社會保障局,接受同級黨委組織部門的監督和指導。具體由武漢市(區)政府所屬公共就業和人才服務機構或經武漢市(區)人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案??緄厙鞫嗽鋇娜聳碌蛋?,可由戶口所在地或現工作單位所在地的市(區)公共就業和人才服務機構管理。

 

5.問:可以將流動人員人事檔案托管在哪家公共就業或人才服務機構?

答:我市流動人員檔案管理采取就近服務的原則。凡武漢市中心城區戶籍或非武漢市戶籍但被中心城區用人單位聘用的流動人員檔案均可委托我市各級公共就業或人才服務機構管理。對用人單位集體委托存檔的,原則上由用人單位工商營業執照或組織機構代碼登記的同級檔案管理服務機構負責;對個人委托存檔的,按照本人自愿選擇,根據工作單位所在地或戶籍所在地就近委托各級公共就業或人才服務機構管理。

 

6.問:檔案托管在人才服務中心能享受什么服務?

答:(1)人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、查閱、借用和轉遞;

(2)根據檔案記錄的實際情況開具與檔案相關的各類證明如存檔證明、政審證明、同意報考證明等;

(3)申報專業技術職務(職稱)初聘或晉升。

 

7.問:畢業生如何查詢檔案去向?
答:(1)在學校檔案室查詢檔案轉遞的去向;
(2)報到證開回生源地的,可到生源地的畢業生就業管理部門或政府所屬的人才服務中心查詢檔案。
(3)由機要部門轉遞的檔案,可憑轉遞檔案機要號,到檔案接收地的機要局查詢轉遞記錄。

 

8.問:怎樣查詢到個人檔案是否在武漢市人才服務中心托管?

答:登錄武漢人才網(//www.vqcrsj.com.cn) ?點擊檔案管理?點擊檔案查詢或撥打電話查詢。 (咨詢電話027-83835095、82845012)

9.問:與非公單位簽訂勞動合同,單位可以保管檔案嗎?

答:各類非公企事業單位、各類民營機構沒有人事檔案管理權限的,且需通過政府所屬公共就業及人才服務機構辦理畢業生就業手續、職稱申報晉升、人才流動等手續,故而須將檔案轉到相應政府所屬公共就業及人才服務機構保管。

 

10.問:托管在武漢市人才服務中心的人事檔案如何補充材料?

答:流動人員人事檔案管理機構應將流動人員的教育背景、職業資格、業績能力、誠信記錄等方面的信息進行收集、歸檔和整理,確保流動人員人事檔案的真實性、完整性。因此流動人員在存檔期間應將取得的學歷材料、職稱材料、勞動就業材料、考評材料、黨團材料等相關材料及時交由武漢市人才服務中心,經鑒別后補充進其人事檔案。

  

11.問:人事檔案的轉出如何辦理?可以委托親友代辦嗎?需提交什么材料?

答:應由本人持國有企事業單位、政府所屬公共就業和人才服務機構出具的調檔函或錄取通知等相關文件、本人身份證明等材料辦理。如系代辦,還應提供由本人簽名的委托書以及經辦人身份證明等相關材料。調檔單位機構性質不詳的,應要求提供能證明國有性質的營業執照、國資委下發的股權證明書、人力資源和社會保障機構授權管理證明書等相關材料。

 

12.問:人事檔案轉遞有哪些途徑?

答:國有企事業單位可以以機要和專人送取方式轉遞檔案。非公有制企業、社會團體(寄)送來的檔案、個人自帶檔案、私自拆封檔案不予接收,應退回原檔案管理機構審核無誤后密封經正常渠道進行轉遞。

 

13.問:武漢生源畢業生工作單位在外地,省級《畢業生就業報到證》已簽發我市,且檔案在武漢市人才服務中心的如何辦理調動到工作所在地的手續?

答:工作在外地,省級《畢業生就業報到證》已簽發我市,且檔案在武漢市人才服務中心的武漢生源畢業生,需辦理調動到工作所在地的,辦理畢業生就業手續后,再按照人才流動(調動)手續,辦理檔案和人事關系轉出手續。